Verwaltungsfachkraft Erwachsenenweiterbildung

Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft Erwachsenenweiterbildung

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Erwachsenenweiterbildung und suchen derzeit eine motivierte Verwaltungsfachkraft, um unser Team zu verstärken. Als Verwaltungsfachkraft in unserem Unternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Weiterbildungsprogrammen für Erwachsene. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Veranstaltungen und stehen als Ansprechpartner für Teilnehmer und Dozenten zur Verfügung.

Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Weiterbildungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Berichterstattung
Organisation und Koordination von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops
Verwaltung von Teilnehmerdaten, Akten und Unterlagen in unserer Datenbank
Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer während des Weiterbildungsprozesses
Kommunikation mit Dozenten und externen Partnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen
Überwachung und Kontrolle des Weiterbildungsbudgets
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsdokumenten
Pflege und Aktualisierung der Weiterbildungsmaterialien und -ressourcen

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich der Erwachsenenweiterbildung
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Verwaltungssystemen
Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit in der Datenverwaltung
Freundliches Auftreten und die Fähigkeit, effektiv mit Teilnehmern, Dozenten und externen Partnern zu kommunizieren
Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der Erwachsenenweiterbildung. Sie haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Weiterbildungsprogramme beizutragen und Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Verwaltungsfachkraft sind, die gerne in der Erwachsenenweiterbildung tätig sein möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse an die unten angegebene Kontaktadresse.

Kontakt:

AAH Aesthetic Academy Hamburg GmbH Jungfernstieg 4-5 Eingang Reesendamm 3, 20095 Hamburg

E-Mail: kontakt@aesthetic-academy-hamburg.de

Telefon: +49 (40)38077756

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen.